OB・OG訪問を成功させるAI活用術

2025-08-11 2025-08-11

1. OB・OG訪問の重要性と準備ポイント

OB・OG訪問は、就職活動を進めるうえで非常に有効な手段です。実際に企業で働く先輩からリアルな情報を得ることで、業界や職種への理解を深め、自分の志望動機やキャリアビジョンを具体化できます。近年はOB・OG訪問アプリの普及により、所属大学やコミュニティを超えて多様な社会人と出会える環境が整っています1。

訪問の準備では、相手のプロフィールや業務内容を事前に調べておくことが重要です。これにより、当日の会話が深まり、限られた時間を有効に使うことができます。また、事前に質問リストや仮説をまとめておくことで、相手に自分の関心や目的が伝わりやすくなります2。

OB・OG訪問の主な準備ポイントは以下の通りです。

訪問の目的を明確にする
相手のプロフィールや経歴を調べる
質問リストや仮説を作成する
事前にメールで質問内容を共有する
当日は時間厳守で臨む
訪問後は必ずお礼やフォローアップを行う

AIの活用は、これらの準備や実践の効率化・質向上に大きく貢献します。

2. 生成AIで訪問先の社会人プロフィールを自動収集

AI技術の進化により、訪問先の社会人プロフィールの自動収集や要約が可能になっています。たとえば、ビズリーチ・キャンパスでは、AIが業種や職種ごとのキーワードをもとに、400文字以上の経歴文を自動生成する機能を提供しています3 4。このような機能を使うことで、学生は短時間で詳細なプロフィール情報を得られ、訪問先の選定や事前準備が格段に効率化します。

AIによる自動収集の主なメリットは以下の通りです。

短時間で多くの社会人の情報を取得できる
業務内容やスキルなどの要点を自動で要約
専門用語を避けた分かりやすい表現で情報を整理
情報量が多いほど訪問依頼数が増加する傾向

また、OB訪問アプリでも、画面上で社会人のプロフィールを閲覧でき、興味のある相手を選んで気軽に訪問申請が可能です1。

3. AIが質問リストや会話シナリオを作成

AIは、訪問時に役立つ質問リストや会話シナリオの自動生成にも活用できます。業界や職種、相手の経歴に合わせて、的確な質問をAIが提案してくれるため、初心者でも質の高い準備が可能です5 6。

質問リスト作成のポイントは以下の通りです。

業界・業種・職種を指定して質問内容をカスタマイズ
5～7個程度の質問に絞ることで相手の負担を軽減
質問の優先順位や予想される回答もAIで整理
専門用語を避け、具体的な回答を引き出す工夫

また、シナリオ型チャットボットの技術を応用すれば、訪問時の会話の流れや想定問答集もAIで設計できます7。これにより、緊張しやすい学生でもスムーズに会話を進められます。

4. 訪問後のフォローアップメールをAIが自動生成

OB・OG訪問後のフォローアップメールは、社会人としてのマナーを示す重要なアクションです。AIを使えば、訪問内容や相手の名前、感謝の気持ちを含めたお礼メールを自動で作成できます8 9。

AIによるフォローアップメール自動生成の特徴は以下の通りです。

テンプレートに沿った正確かつ丁寧な文面
訪問日時や内容、今後のアクションも自動挿入
送信タイミングの自動設定やリマインド機能
忙しい学生でもマナーを守ったコミュニケーションが可能

このようなツールを使うことで、フォロー漏れや内容のミスを防ぎ、社会人との良好な関係構築につながります。

5. AIチャットで訪問前後の不安を解消

OB・OG訪問は、初対面の社会人と話すことや、質問内容・マナーなどに不安を感じる学生が多いイベントです。AIチャットやChatGPTのような生成AIを活用すれば、訪問前後の悩みや疑問を気軽に相談でき、論理的な根拠や具体的な解決策を得ることができます10 11。

AIチャットの活用例は以下の通りです。

訪問前の準備やマナー、服装などの相談
質問内容や会話の流れのシミュレーション
訪問後の振り返りや改善点のアドバイス
不安や緊張への対処法の提案

AIは感情的な励ましではなく、データや論理に基づいた説明をしてくれるため、納得感のあるアドバイスが得られます10。

AIで対応する具体的なアクションの方法・AI活用のための基本ステップ

目的を明確にする
「OB・OG訪問の事前準備を効率化したい」「質問リストを自動で作りたい」など、AIに依頼したい内容を具体的に決めます12 13。
必要な情報や条件を整理する
相手の業界・職種・名前・訪問日時など、AIが参考にする情報をまとめます。
AIに依頼するプロンプトを作成する
目的や条件、出力形式（箇条書き・文章・表など）を明記したプロンプトを用意します13。
AIに入力し、生成された内容を確認・修正する
AIの回答をそのまま使うのではなく、自分で内容を確認し、必要に応じて修正します。
実際のアクションに活用する
作成した質問リストやメール文を印刷・送信し、訪問やフォローアップに役立てます。

初心者向け！具体的な初期プロンプト10個

「〇〇業界の社会人へのOB・OG訪問のため、事前に調べておくべきポイントを箇条書きで教えてください。」
「〇〇株式会社の社員プロフィールを、学生にも分かりやすく400文字で要約してください。」
「OB・OG訪問でよく聞かれる質問を5つ挙げてください。」
「私が△△職種に興味を持った理由をもとに、訪問時に使える自己紹介例を考えてください。」
「OB・OG訪問後に送るお礼メールの例文を作成してください。」
「訪問先の社会人の経歴をもとに、質問リストを作成してください。」
「訪問当日の会話シナリオを、最初の挨拶から最後の締めまで流れで作ってください。」
「OB・OG訪問で緊張しないためのアドバイスを5つ教えてください。」
「訪問後の振り返りメモのテンプレートを作成してください。」
「OB・OG訪問のマナーや注意点を初心者向けにまとめてください。」

返答のためのプロンプト10個

「このプロフィール内容で、どんな質問をすれば良いかアドバイスをください。」
「作成してもらった質問リストの中で、優先順位が高いものを3つ選んで理由を説明してください。」
「このお礼メール文を、より丁寧な表現に書き直してください。」
「会話シナリオの中で、自然な流れになるように修正してください。」
「訪問前に準備しておくべき持ち物リストを作ってください。」
「この業界の最新トレンドについて、学生向けに解説してください。」
「訪問でうまく話せなかった場合のフォロー方法を教えてください。」
「OB・OG訪問でよくある失敗例とその対策を教えてください。」
「この振り返りメモの内容をもとに、次回に活かせるアドバイスをください。」
「訪問後にSNSでつながる際のマナーや注意点を教えてください。」

AIアクションの詳細手順

1. AIで社会人プロフィールを自動収集する

OB・OG訪問アプリや企業のネットワークサービス（例：ビズリーチ・キャンパス）に登録し、AIによるプロフィール自動生成機能を活用します。
気になる業界や職種を選択し、AIが提案する経歴文やスキル情報を収集します3 4。
収集した情報をもとに、訪問先の業務内容やキャリアパス、身につけたスキルを把握します。
必要に応じて、AIに「このプロフィールを学生向けに分かりやすく要約してください」と依頼し、理解を深めます。

2. AIで質問リストや会話シナリオを作成する

訪問先の業界・職種・経歴をAIに入力し、「〇〇業界の△△職種に適したOB・OG訪問の質問リストを作成してください」と依頼します5 6。
質問内容は5～7個程度に絞り、優先順位や予想される回答もAIに整理させます。
会話の流れが不安な場合は、「訪問当日の会話シナリオを作ってください」とAIに依頼し、挨拶から締めまでの流れを準備します7。
作成したリストやシナリオをA4用紙に印刷し、当日持参します2。

3. AIでフォローアップメールを自動生成する

訪問後、AIに「OB・OG訪問後のお礼メールを作成してください」と依頼します8 9。
訪問先の名前、訪問日、感謝の気持ち、印象に残った話題、今後のアクションを入力します。
AIが作成したメール文を確認し、必要に応じて修正します。
メールの送信タイミングもAIに相談し、最適なタイミングで送信します。

4. AIチャットで不安や疑問を解消する

訪問前に「OB・OG訪問で不安なことがあります。どうすればよいですか？」とAIチャットに相談します10 11。
服装やマナー、話し方など、具体的な悩みを入力し、AIから論理的なアドバイスや対策をもらいます。
訪問後も「うまく話せなかった」「次回のために改善点を知りたい」といった振り返り相談をAIに行います。
AIは感情的な励ましではなく、データや事例に基づいた具体的な解決策を提案してくれるため、納得感のあるアドバイスが得られます10。

5. AI活用のコツと注意点

AIに依頼する際は、目的や条件、出力形式をできるだけ具体的に伝えます13。
AIの回答はあくまで参考情報なので、最終的な判断や表現は自分で確認・修正します。
個人情報や機密情報の取り扱いには十分注意し、必要以上の情報はAIに入力しないようにします。
AIの提案をそのまま使うのではなく、自分の言葉や経験も織り交ぜて活用します。

AIを活用することで、OB・OG訪問の準備や実践、フォローアップまでを効率的かつ高品質に進めることができます。初心者でも、上記の手順やプロンプトを参考にすれば、安心してOB・OG訪問に臨むことができるでしょう。

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